Geralmente, as empresas que ainda não possuem ERP – ou já tiveram experiências ruins na implantação desse sistema – acreditam piamente que implantar um ERP é um processo complexo, demorado e de alto custo.
A gente sabe que lidar com integração de processos, migração de dados, treinamento de equipes e mudanças significativas em toda a operação da empresa parece ser desafiador. Mas a boa notícia é que existem no mercado sistemas com práticas de implantação inovadoras, como o Scaler ERP, comprovando que implantar um ERP não é um bicho de sete cabeças!
Neste artigo, vamos explorar alguns mitos e verdades em torno da implantação de um ERP e destacar como é possível simplificar esse processo. Acompanhe a leitura e confira!
Desmistificando a implantação de um ERP
Afinal, a implantação de um ERP é ou não complicada, demorada e custosa? Separamos os principais mitos a respeito desse processo para esclarecer algumas das dúvidas mais comuns:
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“Implantar um ERP é caro”
Um dos mitos mais comuns sobre a implantação de um ERP diz que requer investimentos financeiros exorbitantes. Porém, os custos variam conforme o tamanho da empresa, as funcionalidades necessárias e a abordagem de implantação escolhida. Além disso, muitos fornecedores oferecem opções flexíveis de pagamento e pacotes personalizados, permitindo que as empresas escolham a solução que melhor se adapte ao seu orçamento.
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“Vou precisar interromper minhas atividades”
Existe uma percepção equivocada de que a implantação de um ERP resultará em uma interrupção total das atividades do negócio. Apesar de a transição para um novo sistema exigir ajustes e interrupções temporárias, as melhores práticas de implantação envolvem um planejamento cuidadoso para minimizar os impactos, o que inclui a realização de testes e a implementação feita por fases.
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“Não vou saber treinar minha equipe”
A maioria dos gestores acredita que treinar os funcionários para usar um sistema ERP é uma tarefa extremamente difícil e demorada. Embora o treinamento seja parte essencial do processo, os ERPs completos e avançados possuem interfaces intuitivas e recursos que facilitam a aprendizagem. Atualmente, alguns fornecedores, como o Scaler ERP, já oferecem suporte de treinamento personalizado, materiais educativos e recursos on-line para capacitar os usuários.
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“O processo de implantação é demorado”
A ideia de que a implantação de um ERP é um processo demorado, que pode se estender por anos antes de ser concluído, é bastante comum. Porém, o tempo de implantação varia de acordo com a complexidade de cada sistema e as necessidades e tamanho da empresa. Com estratégias bem planejadas e fornecedores confiáveis que oferecem sistemas inovadores, as implantações podem ser executadas em prazos mais curtos.
Como simplificar o processo de implantação
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Planeje com antecedência
Antes de iniciar a implantação de um ERP, é essencial realizar um planejamento detalhado que inclua cronogramas, metas e alocação adequada de recursos. Um planejamento assertivo evita situações prejudiciais ao negócio e permite que a equipe esteja preparada para enfrentar possíveis desafios.
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Escolha um fornecedor confiável
A escolha adequada do fornecedor de um sistema de ERP é primordial para simplificar o processo de implantação. Pesquise e avalie diferentes opções de fornecedores com base nas necessidades específicas da sua empresa, recursos disponíveis, escalabilidade e suporte pós-implantação. Optar por um fornecedor confiável, com histórico comprovado de sucesso, reduz a complexidade dos procedimentos.
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Aposte na migração e integração de dados eficiente
Por meio das ferramentas de integração de dados fornecidas por um sistema confiável, é possível fazer a migração de dados entre ERPs de forma rápida e eficiente, facilitando a transferência e validação de informações e minimizando erros e interrupções.
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Não descarte treinamento e capacitação
Investir em treinamentos adequados é uma etapa fundamental para simplificar a adoção do novo sistema. A capacitação aos usuários garante que a equipe esteja atualizada e confiante na utilização do sistema.
Escolha Scaler ERP, o melhor aliado do seu negócio
Com mais de três décadas no mercado de soluções tecnológicas e credibilidade nacional e internacional, a MXM desenvolveu o Scaler ERP, um sistema totalmente on-line e sob medida para atender às principais demandas de pequenas e médias empresas.
Contamos com uma metodologia de implantação inovadora muito mais rápida e dinâmica que os outros ERPs. Além disso, para capacitar os usuários, disponibilizamos uma plataforma de treinamento com videoaulas.
Com Scaler ERP, você terá implantações extremamente ágeis e todo o suporte necessário para a operacionalidade da solução.
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